第20回日本乳癌学会中国四国地方会
座長・演者へのご案内
1.進行情報
セッション名 発表 質疑応答
優秀演題賞候補セッション 7分 3分
会長賞受賞演題 5分 2分
一般演題(口演) 5分 2分
初期研修医・学生セッション 5分 2分
・ 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
質疑応答は時間管理いたしませんので、進行に遅れが出ないようにご協力をお願いいたします。
2.座長へのご案内
1) 担当セッション開始15分前までに「次座長席」にご着席ください。
2) 「1.進行情報」をご確認いただき、円滑な進行のため、時間厳守にご協力ください。
3.演者へのご案内
1) 「1.進行情報」をご参照ください。
2) 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
3) 発表データは、PowerPoint 2013・2016・2019で作成したものに限ります。
画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
4) PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできません。
発表原稿が必要な方は各自であらかじめご準備ください。
5) スライドの送りは、演台上のキーボードまたはマウスにて演者自身で行なってください。
6) 次演者の方は、前の演者が登壇後すぐに「次演者席」にお着きください。
【データ発表の場合】
1) Windowsにて作成された発表データは、作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBメモリーでご持参ください。その他のメディアでは受付できません。
2) 不測の事態に備え、必ずバックアップ用データもご持参ください。
3) フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
  【日本語】MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・游明朝・メイリオ
  【英 語】Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century
       Century Gothic・Courier・New・Georgia
4) 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
【PC 本体持込みによる発表の場合】
1) Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2) 会場で用意するプロジェクターへの外部出力ケーブルコネクタの形状は、「Mini D-Sub 15ピンまたはHDMI(図参照)」です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3) お持ちいただくPCから外部モニターに正しく出力されるか事前に動作確認を行ってください。
4) 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
5) スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
6) 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
7) PC本体を持ち込まれる場合でも、必ずPCセンターで試写確認を行ってください。PCセンターで試写・受付後、PC本体を会場内オペレーター席にご自身でお持ちください。
8) お預かりしたPC本体は、発表終了後、会場内のオペレーター席にて返却いたしますので、速やかにお受け取りください。
4.発表データの受付について
発表予定時刻の30分前までに1F PCセンターにて、発表データの試写・受付を行ってください。
PCセンターの開設時間・場所は下記の通りです。
場所:広島県医師会館 1F ホワイエ
日時:9月 22日(金)10:00~17:00/9月 23日(土)7:45~
※発表当日以外でも発表データの試写・受付は可能です。
※PCセンターでデータ修正はできませんのでご注意ください。
5.利益相反の開示
日本乳癌学会では臨床研究の学会発表での公明性を確保するため、「発表者」の利益相反状態について自己申告を行っていただいております(共同演者のものは開示不要です)。発表の際にはスライドで開示していただくことになりますので学会ホームページより専用の書式をダウンロードしていただき、発表スライドの冒頭部にて開示ください。
主催事務局 広島大学原爆放射線医科学研究所 腫瘍外科
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運営事務局 株式会社キョードープラス
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