総会事務局
山口県厚生農業協同組合連合会
周東総合病院
〒742-0032
山口県柳井市古開作1000番地1
TEL：0820-22-3456（代表）
FAX：0820-22-2786
周東総合病院
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TEL：0820-22-3456（代表）
FAX：0820-22-2786
運営事務局
参加者の皆様へ
COVID-19感染対策についてのお願い
参加者の皆様へのお願い
| 1. | すべての現地参加登録者（協賛企業含む）は、会期中1回（最初の入場時）「健康状態申告書」のご提出が必要となります。 申告書については下記「参加手続き」の項目をご確認ください。 |
| 2. | 発熱・味覚障害・体調不良などの症状がある方は現地参加をお控えください。 |
| 3. | マスクの着用：参加者皆さま常時マスクの着用をお願いします。 ※演者の発表・座長のコメント時はマスクなしでも可。 ・聴講者は質疑応答も含め、全てマスク着用でお願いします。 ・食事等で止む無くマスクを外す場合は、会話等はお控えください。 |
| 4. | ３密を避けるため、なるべく距離をとって着席してください。 |
| 5. | 消毒薬による手洗い：会場の出入口および会場内に設置した消毒薬を使用してこまめに消毒をお願いします。 |
| 6. | 会場内で気分が悪くなった場合は直ちにスタッフに申し出てください。 |
当日会場内においての対策
本会では感染拡大防止対策として以下を実施いたします。
| ・ | 入場時に参加者、スタッフの検温を実施する。 |
| ・ | 会場内の主要ポイントにて、消毒液の設置を行う。 |
| ・ | 大会スタッフが対面となる場所（受付、PC受付）においては、飛沫拡散防止の為のアクリル板を設置する。 |
| ・ | 講演会場のドアは常に開けておく。 |
| ・ | 人が列を作ると思われる場所においては、前後のスペースを広くとるよう、誘導する。 |
| ・ | 参加者にはマスクの着用、手洗い、消毒の喚起を行う表示を各所に掲示する。 |
| ・ | ランチョンセミナーにおいて参加者用弁当・軽食、資料の受け渡しは予め卓上に設置したものを参加者自身が受け取ることとする（手渡しは行わない）。 |
参加手続き
1. 学術総会参加
| 1） | 学術総会参加手続きは，KDDI 維新ホール 1F ロビーの「総合受付」で行ないます。受時間は下記のとおりです。
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| 2） | 事前参加登録をされた方は受付の必要はございません。 事前にお送りする「参加証」を当日忘れずにお持ちください。 総合受付にネームホルダーをご用意しておりますので，会場内では「参加証」を必ずご着用ください。
新型コロナウイルス感染の症拡大防止対策として皆さまに「健康状態申告書」のご提出をお願いしております（会期中1回のみ）。
参加証とともに郵送した「健康状態申告書」を受付に提出いただき、引き換えに「ネームホルダー」をお受け取りください。 |
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| 3） | 当日参加申し込みをされる方は参加申込書兼健康状態申告書が必要となります。総合受付の記名デスクで参加申込書兼健康状態申告書に必要事項をご記入いただき，「総合受付」に下記参加費とともに ご提出ください。 引き換えにネームカードをお渡しいたします。
参加申込書兼健康状態申告書はこちらからもダウンロードできます。 |
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| 4） | ネームカードは参加証となりますので，ご所属・ご氏名を明記のうえ，会場へご入場の際は，必ず着用してください。なお，ネームカードには領収証が付いております。紛失再発行は致しませんのでお気を付けください。 |
2. 会員懇親会
第71回日本農村医学会学術総会では，新型コロナウイルス感染症の感染状況を鑑み会員懇親会を開催しないことといたしました。
3. ランチョンセミナー
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ランチョンセミナーでは，事前に開催当日分の整理券を先着順に配布いたします。整理券をお持ちの方から優先的に，希望するランチョンセミナー会場にご入場いただけます。
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| 2） | 整理券受取りにはネームカードが必要ですので学術総会参加手続き後にお受取りください。 お一人様1日1枚の配布とします。 |
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| 3） | 整理券は，セミナー開始5分後に無効となります。 | |||||||||||
| 4） | 配布期間が終了したときに整理券が余っている場合は，各ランチョンセミナー会場前にて配布いたします。 |
会場のご案内
クローク
| 日時 |
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| 場所 | KDDI維新ホール 1F メインスタジオ |
日をまたいでのお荷物のお預かりはいたしかねます。
| ※ | 湯田温泉の宿泊施設をご利用の方は JR 新山口駅で荷物預かりサービスがございます。詳しくは駅の案内表示や山口市観光情報サイト（https://yamaguchi-city.jp/information/15764.html）をご確認ください。 |
企業展示・ドリンクコーナー
| 日時 |
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| 場所 | KDDI維新ホール 1F・3F ロビー |
観光案内・物産販売
| 日時 |
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| 場所 | KDDI維新ホール 1F 自由通路 |
交通機関
本会専用の駐車場はございませんので，公共交通機関をご利用いただきお越しください。
抄録集、プログラム・抄録検索について
| ● | 日本農村医学会会員および施設会員には，抄録集を事前送付しております。当日抄録集をお忘れになった際は，ご購入いただきます。予めご了承ください。 抄録集は1冊2,500円（税込）です。 |
| ● | インターネット上でプログラム・抄録検索ができるシステムをご利用いただけます。 詳細は確定次第ホームページに掲載いたします。 |
その他
| ● | 会場内に入場する際は，携帯電話は必ず「マナーモード」に設定もしくは電源をお切りいただきますよう，ご協力の程宜しくお願いいたします。 |
| ● | 学会場内における参加者の「呼び出し」は行ないません。 |
| ● | 発表会場内での撮影・録音は許可されておりません。 学会記録係，および取材・報道で許可された撮影に関しては「PRESS」の腕章を着用しております。 |
| ● | 学会会場内は禁煙です。喫煙は屋外の定められた場所でお願いいたします。 |
| ● | 学会会場内でのお弁当の販売はございません。ランチョンセミナーや会場周辺の飲食施設をご利用ください。 |
| ● | 本会では新型コロナウイルス感染症対策の一環として今回託児所を設置しないことといたしました。何卒ご了承ください。 |
学術総会関連会議
