※参加者の皆様へのお願い※
本学会ご参加の皆様にお願いがございます。
大変ご不便をおかけして申し訳ありませんが、新型コロナウイルス感染症対策も兼ねて以下の6点を厳守 してください。
| 1. |
発熱・味覚障害・体調不良など症状がある方のご参加は認めません。 |
| 2. |
マスクの着用:参加者全員(会場でもご用意します) |
| 3. |
3密を避ける:Social Distance の保持 |
| 4. |
消毒薬による手洗い:会場の出入り口および会場内に設置した消毒薬をご使用してこまめに手洗いをしましょう。 |
| 5. |
ご来場の際、総合受付にて健康状態申告書のご記入、ご提出をお願いします。 |
| 6. |
会場内で気分が悪くなった場合は直ちにスタッフに申し出てください。
新興感染症対策も含めた安全かつ円滑な学会運営を心がけて参ります。
参加者の皆様からの格別なご支援・ご協力を賜ります様、何卒よろしくお願い申し上げます。
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1.参加受付
(1)総合受付は、CIVI研修センター新大阪東 6F E601にて行います。
(2)受付開始時刻は、10 月 22 日(土)8:20、23 日(日)8:30 となります。
【事前参加登録の方へ】
参加証の事前送付はいたしません。当日総合受付でお受け取りください。
【当日参加の方へ】
総合受付で参加登録と参加費(当日参加 12,000 円、現金のみ)の支払いをしてください。
学生・初期 研修医は無料ですが、学生証もしくは身分証明書の提示をお願いします。
プログラム・抄録集は 1 部 2,000 円で販売いたします。
2.クローク
クロークは、感染対策のため設置いたしません。ご宿泊施設や駅構内のコインロッカー等にお預けください。
3.演者の方へ
| (1) |
発表は、口演会場(CIVI研修センター新大阪東 6F E605)で行います。 |
| (2) |
必ず発表の 30 分前までに、6F E601に設置の「PC受付」にて動作確認をしてください。 |
| (3) |
発表時間は一般演題 発表8分、質疑応答3分です。 |
| (4) |
演者の先生は受付時に演者であることをお伝えください。 |
4.試写・発表方法
| (1) |
口演発表はすべて PC 発表(PowerPoint)のみといたします。 |
| (2) |
発表データは、Windows PowerPoint 2007 ~ 2021 のバージョンで作成してください。 ※発表スライドの枚数制限はございません。
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| (3) |
PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。 |
| (4) |
データ持込、PC 本体持込のいずれの場合でも、スライド送りの操作は、演台上のマウス、キーボードにてご自身で操作していただきます。 |
<データ発表の場合>
| (1) |
作成に使用された PC 以外でも必ず動作確認を行っていただき、USB フラッシュメモリーでご持参ください。 |
| (2) |
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝 Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
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| (3) |
発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。 |
<PC本体持込みによる発表の場合>
| (1) |
Macintosh で作成したものと動画・音声データを含む場合は、ご自身の PC 本体をお持込みください。 |
| (2) |
会場で用意する PC ケーブルコネクタの形状は、D-SUBmini 15pin(図参照)です。
この出力端子を持つ PC をご用意いただくか、この形状に変換するコネ クタを必要とする場合には 必ずご持参ください。
デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無い PC は HDMI → D-SUB の変換アダプターも必要です。 電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
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| (3) |
再起動をすることがありますので、パスワード入力 は “ 不要 ” に設定してください。 |
| (4) |
スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。 |
| (5) |
動画データ使用の場合は、Windows Media Player で再生可能であるものに限定いたします。 |
5.座長の方へ
| (1) |
座長の先生は受付時に座長であることをお伝えください。 |
| (2) |
セッションの 15 分前までに会場の次座長席にお着きください。 |
| (3) |
定刻のプログラム進行にできるだけご協力をお願いいたします。 |
6.学会関連会議
| 会議名 |
日 時 |
場 所 |
| 編集委員会 |
2022年10月21日(金)13:30~15:00 |
CIVI研修センター 新大阪東3F E303 |
| 理事会 |
2022年10月21日(金)15:30~17:00 |
CIVI研修センター 新大阪東3F E303 |
| ※ |
プログラム・抄録集には記載しておりませんが、10月22日(土)最終セッション終了後「総会・評議員会」を30分程度予定しております。会員・評議員の方はご参加をお願いします。 |
7.会員懇親会
会員懇親会は新型コロナウィルス感染拡大防止の為中止とさせていただきました。
8.ランチョンセミナー
※参加費無料(必ず参加証を着用してください)
※参加者にはお弁当を配布いたします。会場入り口にてお受け取りください。
9.体調が悪くなった場合
体調が悪い場合は、近くにいるスタッフにお伝えいただくか、総合受付までお越しください。
10.地震などの災害が発生した場合
| (1) |
地震等災害発生時には、館内のアナウンス、スタッフの指示に従ってください。 |
| (2) |
会場では非常口や避難経路をご確認ください。また、避難時にエレベーターは使用しないでください。 |
11. お願いとご案内
| (1) |
会期中は必ず参加証(ネームカード)を着用してください。 |
| (2) |
会場施設内は、全面禁煙です。喫煙所はございません。 |
| (3) |
休憩所以外での飲食はご遠慮ください。 |
| (4) |
携帯電話はマナーモードに設定し、会場内での通話はご遠慮ください。 |
| (5) |
会場内での撮影、録画は禁止いたします。 |
| (6) |
駐車場のご用意はございません。公共の交通機関をご利用ください。 |