一般口演・学生研究発表について
・ | 発表にはPCのみ使用できます。「発表データ作成時のお願い」をご参照ください。 |
・ | 口演開始時刻の30分前までに「PC受付」発表データ(USB メモリ、CD-R またはPC)をご持参いただき、試写をお済ませください。「PC 受付」での発表データの修正はご遠慮ください。 「PC 受付」…ウインクあいち 6F 展示場 |
・ | 口演開始時刻の10分前までに「次演者席」(講演会場内前方左側)にご着席ください。 |
・ | 時間厳守にご協力ください。一般演題の持ち時間は10分(発表7分+ 質疑3分)です。講演時間終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプでお知らせします。 |
・ | 発表時は、演題上のマウスとキーボードを使用し、ご自身で操作してください。レーザーポインターもご用意しております。 |
ご発表にあたっては参加登録が必須となりますので、必ず事前登録を行ってください。
4月22日(金)の締切までに未登録の方には、個別にメールにて登録のご案内を申し上げます。
○ | Machintosh で作成された場合、動画をご使用の場合は、必ずご自身のPC をご持参下さい。 |
○ | 当日用意するPC はWindows10のみご用意しております 。 |
○ | アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2013・2016・2019・2021を搭載しています。 |
○ | 画面解像度はXGA(1024×768ドット)です。 |
○ | 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS 標準のものをご使用ください。 例:Century、Century Gothic、Times New Roman、MS 明朝、MS ゴシックなど |
○ | ファイル名は「プログラム番号_ 演者姓名」(例:S1-1_ 法医太郎)としてください。 |
○ | お預かりした発表データは、終了後、責任をもって消去いたします。 |
○ | PDF に変換されたデータでの発表も可能です。 |
○ | 会場でご用意するPC ケーブルコネクタの形状は、Mini D-Sub ピンまたはHDMI です。外付けコネクタを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。(※特にWindows Surface、MacBook 等小型PC は、別途変換アダプタが必要な場合がありますので、くれぐれもご注意ください。) |
○ | 動画がある場合、本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPC の外部出力にモニターを接続し、再生できることを必ずご確認ください。 特に、別のPC で作成された動画は再生できない場合がありますのでご注意ください。 |
○ | 音声をご使用いただけます。 |
○ | スクリーンセーバー、ウイルスチェック、Wi-Fi、ならびに省電力設定は予め解除しておいてください。 |
○ | 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ期間もPC は立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。 |
○ | 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。Windows 対応のバックアップデータをUSB メモリにて必ずご持参ください。 |
○ | スライドの推奨サイズは16:9です。 |
○ | 講演が終わりましたら、必ず各会場内の「映写卓」にてPC をお受け取り下さい。 |
一般演題(口演)発表者および学生研究発表の発表者のうち、コロナ禍の移動規制等により、現地会場にお越しいただくことができない方は、以下のご案内の通りご発表データのご提出をお願いいたします。
ご提出のデータは、現地会場での放映のみに使用させていただき、発表実績といたします。
・ | パワーポイントのデータではなく、必ず音声付きの動画データ(MP4)をご登録ください。(動画作成方法は下記をご参照ください。)MP4以外の形式はご登録できません。 |
・ | 一般口演の発表時間は7分です。動画データのお時間にご注意ください。動画発表では、質疑はございません。 |
・ | 学生研究発表の発表時間は2分、タイトルスライド含め3枚です。動画データのお時間にご注意ください。動画発表では、質疑はございません。 |
・ | データ登録時に、半角英数6~8文字の任意のパスワードを入力していただきます。 パスワードを紛失した場合でも、セキュリティの関係上、問い合わせには一切応じられませんのでご注意ください。 |
・ | ご登録いただいたデータはそのまま放映されます。誤字・脱字・データの不備を含め、校正・訂正は行いませんので、アップロードいただく前に、必ず内容に間違いがないかを十分にご確認ください。 |
・ | データ登録が終了いたしますと、登録番号が自動発行されます。登録番号は受領通知メールの上部に記載されます。 |
・ | 登録完了後、ご登録いただいたメールアドレスにデータ受領通知が送信されます。2日を過ぎても受領通知がない場合、他の受信フォルダ(迷惑メール受信フォルダなど)を確認のうえ、下記運営事務局までE-mailにてお問い合わせください。 |
・ | 一度登録された内容(データ)に修正を加えるときは、「確認・修正」ボタンを使用します。締切期限前であれば、パスワードと登録番号を入力することにより、修正・確認・削除ができます。 |