大会事務局
熊本大学大学院生命科学研究部
腎臓内科学
〒860-8556
熊本県熊本市中央区本荘
1丁目1-1
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運営事務局
参加者へのご案内
本会は、十分な感染対策を講じた上で、WEB 併用ハイブリッド開催形式（現地開催＋オンデマンド配信）にて実施いたします。
【現地開催（熊本城ホール）】2022年11月18日（金）～19日（土）
【オンデマンド配信】2022年12月5日（月）～26日（月）
※ライブ配信はありません。
【オンデマンド配信】2022年12月5日（月）～26日（月）
※ライブ配信はありません。
≪お知らせ≫
今後の学術総会ならびに学術大会運用に伴い、今回の西部学術大会では、現地で会員IC カード読み取りシステムの導入のテストを行います。現地での参加手続きの際に、ご協力をお願い申し上げます。
今後の学術総会ならびに学術大会運用に伴い、今回の西部学術大会では、現地で会員IC カード読み取りシステムの導入のテストを行います。現地での参加手続きの際に、ご協力をお願い申し上げます。
１．参加登録
●オンライン参加登録
オンライン参加登録は、学術大会ホームページにて受け付けております。
参加登録受付期間：2022年9月26日（月）～12月26日（月）
https://www.kwcs.jp/jsnseibu52/pre.html
オンライン参加登録は、学術大会ホームページにて受け付けております。
参加登録受付期間：2022年9月26日（月）～12月26日（月）
https://www.kwcs.jp/jsnseibu52/pre.html
●現地参加登録
受付場所・時間
場所：熊本城ホール 2階 エントランスロビー
時間：11月18日（金）8：00～17：30
11月19日（土）8：15～15：00
受付場所・時間
場所：熊本城ホール 2階 エントランスロビー
時間：11月18日（金）8：00～17：30
11月19日（土）8：15～15：00
２．参加費
◇医師・研究者・一般（会員） 10,000円（不課税）
◇医師・研究者・一般（非会員） 11,000円（税込）
◇医師以外のその他医療従事者（会員） 5,000円（不課税）
◇医師以外のその他医療従事者（非会員） 5,500円（税込）
◇学部学生（医療系、その他関連領域の全科履修生）、大学院生および初期研修医（2年目まで） 無料
※学部学生は学生証が必要です。
※初期研修医は、上司の捺印のある証明書をご用意ください。
◇医師・研究者・一般（非会員） 11,000円（税込）
◇医師以外のその他医療従事者（会員） 5,000円（不課税）
◇医師以外のその他医療従事者（非会員） 5,500円（税込）
◇学部学生（医療系、その他関連領域の全科履修生）、大学院生および初期研修医（2年目まで） 無料
※学部学生は学生証が必要です。
※初期研修医は、上司の捺印のある証明書をご用意ください。
| ・ | オンライン参加登録は、クレジットカード決済もしくは銀行振込にて参加費をお支払いください。 現地参加登録は現金決済のみとなります。 |
| ・ | 参加費をお支払いいただくすべての方が、現地参加・オンデマンド配信視聴の参加権があります。 |
| ・ | お預かりしました参加費は、諸事情により学術大会が中止になった以外には返金はいたしませんのであらかじめご了承願います。 |
３．参加証明書、領収書
●オンライン参加登録をされた方
参加登録完了後、参加登録システムのマイページより参加証明書・領収書の発行・印刷が可能です。
オンラインで参加登録手続きをいただき「現地で参加」される方は、決済完了メールと引き換えに参加受付でネームカードをお渡しさせていただきますので、決済完了後の自動返信メールを必ず保存・印刷のうえ、会期中参加受付（熊本城ホール 2階 エントランスロビー）にてご提示ください。
参加登録完了後、参加登録システムのマイページより参加証明書・領収書の発行・印刷が可能です。
オンラインで参加登録手続きをいただき「現地で参加」される方は、決済完了メールと引き換えに参加受付でネームカードをお渡しさせていただきますので、決済完了後の自動返信メールを必ず保存・印刷のうえ、会期中参加受付（熊本城ホール 2階 エントランスロビー）にてご提示ください。
●現地で参加登録をされた方
会期中、現地参加受付にて参加費をお支払いの上、ネームカード（領収証付き参加証）とプログラム集をお受け取りください。ネームカードには所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。
会期中、現地参加受付にて参加費をお支払いの上、ネームカード（領収証付き参加証）とプログラム集をお受け取りください。ネームカードには所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。
４．オンデマンド配信
2022年12月5日（月）から26日（月）までの期間中、許可が得られた特別演題についてオンデマンド配信を行う予定です。配信対象セッションは学術大会ホームページ（随時更新）をご確認ください。
視聴に必要な視聴ID・パスワードは、オンライン参加登録の方は、決済完了後の自動送信メールに記載しております。現地にて参加登録の方は、受付時にお渡しいたします。
視聴に必要な視聴ID・パスワードは、オンライン参加登録の方は、決済完了後の自動送信メールに記載しております。現地にて参加登録の方は、受付時にお渡しいたします。
５．抄録集
日本腎臓学会誌の冊子体廃止に伴い、PDF形式で日本腎臓学会サイトに掲載いたします。
６．ランチョンセミナー・イブニングセミナー
各セミナーの開催形式は現地開催のみとなります。WEB配信はありません。
セミナー整理券の配布はありませんので、直接会場にお越しください。
セミナー整理券の配布はありませんので、直接会場にお越しください。
７．日本腎臓学会腎臓専門医の単位取得
本学術大会に参加することにより、日本腎臓学会腎臓専門医資格更新のための10単位が取得できます。手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。オンライン参加登録がお済の方で専門医単位希望された方は当日の手続きは不要です。
時間：11月18日（金）8：00～16：00
11月19日（土）8：15～14：00
時間：11月18日（金）8：00～16：00
11月19日（土）8：15～14：00
| ・ | 腎臓専門医取得前の方は、単位登録は不要です。 |
| ・ | 現地参加受付を利用される希望者は、現地会場の事務局受付で手続きを行ってください。 会員カードの読取だけでは単位登録はできません。 |
| ・ | 単位の取得状況は学会終了後，腎臓学会マイページに反映されます。情報が反映されるまで少し時間がかかりますのでご了承ください。 |
| ・ | オンデマンド配信視聴でも単位の取得は可能です。希望者は、オンライン参加登録時に「専門医更新単位を希望する」選択をしたうえで、オンデマンド配信期間中にご参加（WEB視聴）ください。なお、視聴プログラムや視聴時間の指定はありません。すべてのセッションが対象プログラムです。 |
| ・ | 現地参加とオンデマンド配信視聴で二重に単位を取得することはできません。 |
８．腎臓病療養指導士の単位取得
本学術大会ならびに指定セッション（シンポジウム5）への参加（視聴）により、腎臓病療養指導士資格更新のための単位が取得できます。（合計10単位）
| ・ | 学術大会出席 5単位 学術大会参加証を所定の単位申請時に提出してください。 |
| ・ | 腎臓病療養指導士に関する企画・研修への参加 5単位 シンポジウム5「腎臓病療養指導士に知ってもらいたい最新情報」 日時：11月19日（土） 9:00〜11:00 会場：第4会場（熊本城ホール 3階 大会議室A4） |
【現地参加の方】
単位が必要な方には会場入口で参加証明書を配布いたします。講演終了後、会場出口で参 加証明書の2枚目（日本腎臓病協会・学会・団体控え）を回収いたします。
（開演後の入場・途中退出の場合、参加証明書は無効となりますのでご注意ください。）
単位が必要な方には会場入口で参加証明書を配布いたします。講演終了後、会場出口で参 加証明書の2枚目（日本腎臓病協会・学会・団体控え）を回収いたします。
（開演後の入場・途中退出の場合、参加証明書は無効となりますのでご注意ください。）
【オンデマンド配信視聴の方】
学会事務局にて聴講記録を確認した上で参加証明書をメール添付いたします。
※腎臓病療養指導士更新要件は、日本腎臓病協会のウェブサイト（https://j-ka.or.jp/educator/）でご確認ください。
※現地参加とオンデマンド配信視聴で二重に単位を取得することはできません。
学会事務局にて聴講記録を確認した上で参加証明書をメール添付いたします。
※腎臓病療養指導士更新要件は、日本腎臓病協会のウェブサイト（https://j-ka.or.jp/educator/）でご確認ください。
※現地参加とオンデマンド配信視聴で二重に単位を取得することはできません。
９．研究倫理・医療倫理に関する研修会
１）11月18日（金）17:10-17:55
第2会場（熊本城ホール 3F 大会議室A1）
２）11月19日（土）11:10-11:55 ※録画放映
第4会場（熊本城ホール 3F 大会議室A4）
※ ２）では１）を録画した動画を放映いたします。両方で受講証明書を取得することはできません。
※現地参加とオンデマンド配信視聴で二重に受講証明書を取得することはできません。
第2会場（熊本城ホール 3F 大会議室A1）
２）11月19日（土）11:10-11:55 ※録画放映
第4会場（熊本城ホール 3F 大会議室A4）
※ ２）では１）を録画した動画を放映いたします。両方で受講証明書を取得することはできません。
※現地参加とオンデマンド配信視聴で二重に受講証明書を取得することはできません。
【現地参加の方】
単位が必要な方には、会場入口で受講票を配布いたします。講演終了後、会場出口で受講票の2枚目（学会控え）と引換に受講証明書をお渡しいたします。
（開演後の入場・途中退出の場合、受講証明書は無効となりますのでご注意ください。）
単位が必要な方には、会場入口で受講票を配布いたします。講演終了後、会場出口で受講票の2枚目（学会控え）と引換に受講証明書をお渡しいたします。
（開演後の入場・途中退出の場合、受講証明書は無効となりますのでご注意ください。）
【オンデマンド配信視聴の方】
学会事務局にて聴講記録を確認した上で受講証明書をメール添付いたします。
学会事務局にて聴講記録を確認した上で受講証明書をメール添付いたします。
10．年会費・新入会受付
現地での手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。
受付時間：11月18日（金）8：00～16：00
11月19日（土）8：15～12：00
受付時間：11月18日（金）8：00～16：00
11月19日（土）8：15～12：00
11．クローク
熊本城ホール 2階 エントランスロビーにクロークを設置いたしますのでご利用ください。
時間：11月18日（金）8：00～18：40
11月19日（土）8：15～15：30
時間：11月18日（金）8：00～18：40
11月19日（土）8：15～15：30
12．会員懇親会
新型コロナウイルス感染症感染拡大防止のため、中止とさせていただきます。
13．呼び出し
原則として、会場内での呼び出しは行いません。参加者へのご連絡は掲示板をご利用ください。
14．企業展示
熊本城ホール 2階 第1会場前にて、展示を行っております。
15．各種委員会展示ブースコーナー
熊本城ホール 2階 第1会場前 にてダイバーシティ推進委員会、国際委員会、サポーター制度支援委員会、NPO法人日本腎臓病協会の展示ブースを設けます。
なお、個別相談コーナーは、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から中止とさせていただきます。
なお、個別相談コーナーは、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から中止とさせていただきます。
16．休憩コーナー（ドリンクサービス）
熊本城ホール 3階 中会議室E にて休憩コーナー（ドリンクサービス）を設けます。会員間の交流にご利用ください。
17．託児所
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、託児所の設置はありません。ご理解、ご了承の程、よろしくお願い申し上げます。
18．その他
| ・ | 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。 |
| ・ | 会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影、WEB 配信動画の録画・録音・撮影・印刷や画面をスクリーンショット等でキャプチャーする行為、また、無断転用・複製は一切禁止いたします。 |
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