学術大会に参加される皆様ヘ
1.参加登録
事前参加登録者の皆様へは,事前に参加証をお送りいたします.学会当日は,忘れずに参加証をお持ちいただき,ご着用の上,ご参加いただきますようお願いいたします.当日の受付は不要ですので,受付にあるネームカードケースをご利用の上,そのまま学会場へご入場ください.
参加証の再発行はいたしません.お取り扱いにはご注意ください.
2022年10月25日(火)までに参加費入金の確認ができなかった皆様は,当日登録扱いとさせていただきます.開催当日に「当日参加登録受付」にて当日参加費(12,000円)をお支払いの上,学会にご参加いただきますよう何卒よろしくお願いいたします.
2.抄録集・プログラムについて
プログラム集について
プログラム集を当日会場にて配布いたします。
3.ランチョンセミナー
当日は10日は7:30から,11日8:00から岡山コンベンションセンター 2階ロビーでランチョンセミナー整理券を先着順で配布します(数に限りがございます.予めご了承ください).
※セッション開始5分を過ぎましたら,整理券は無効となりますのでご注意ください.
※整理券をお持ちでない場合,お弁当をお渡しできない場合がありますので,ご了承ください.
なお,整理券なしの聴講は当日会場にてご確認ください.
4.企業展示
企業展示会場(1階ロビー・3階ホワイエ)にて各メーカーによる企業展示を行います.
5.クローク
クロークは2階アトリウムにご用意いたします.
開設時間は,下記のとおりです。
11月10日(木)7:30~18:30
11月11日(金)8:00~17:00
なお,貴重品・傘はお預かりできませんので,各自で管理をお願いいたします.
また,日にちをまたいでのお荷物のお預かりはできません.
6.撮影について
発表者の許可なく写真撮影,ビデオ撮影(録画),録音はできません.雑誌や広報などを目的とした取材に関しては,事前に運営事務局の承諾を得たものに限り許可されます.
詳しくは運営事務局までお問い合わせください.
7. 呼び出しについて
会場内でのお呼び出しは行いません.緊急の場合は,総合案内へお申し出ください.
8.携帯電話について
会場内では,必ずマナーモードにしてください.また,その他の電子機器(PC,DVDなど)についても,会場内では音声オフ,ディスプレイの明るさを落としてご使用ください.
9.駐車場
学会場専用の駐車場はございません.
会場並びに近隣の一般有料駐車場には限りがありますので,できるだけ公共の交通機関をご利用くださいますようお願い申し上げます.
10.感染対策について
すべての現地参加者(協賛企業含む)は、入場時に受付へ「
健康状態申告書」をご提出していただきます。申告書は大会ホームページよりダウンロードいただき、事前にご記入の上、会場へお越しください。
1) |
発熱・味覚障害・体調不良などの症状がある方の現地参加はご遠慮ください。 |
2) |
マスクの着用:常時マスクの着用をお願いします。
※演者の発表・座長のコメント時はマスクなしでも可。アクリル板を準備いたします。
聴講者は質疑応答も含め、全てマスク着用でお願いします。
食事等で止む無くマスクを外す場合は、会話等はお控えください。
|
3) |
3密を避けるため、会場内での立ち見は禁止です。 |
4) |
消毒薬による手洗い:会場の出入口および会場内に設置した消毒薬を使用してこまめに消毒をお願いします。 |
5) |
会場内で気分が悪くなった場合は直ちにスタッフに申し出てください。 |
当日会場内においての対策
本会では感染防止対策として以下を実施いたします。
1) |
入場時に参加者、スタッフの検温を実施する。 |
2) |
会場内では席の間隔を開けて着席していただくよう促す。 |
3) |
会場内の主要ポイントにて、消毒液の設置を行う。 |
4) |
大会スタッフが対面となる場所(総合受付)においては、飛沫拡散防止の為のアクリル板を設置する。 |
5) |
換気のため講演会場のドアはできるだけ開けておく。 |
6) |
人が列を作ると思われる場所においては、前後のスペースを広くとるよう、誘導する。 |
7) |
参加者にはマスクの着用、手洗い、消毒の喚起を行う。表示を各所に掲示する。 |
8) |
共催セミナーにおいてお弁当・軽食、資料の受け渡しは予め卓上に設置したものを参加者自身が受け取ることとする。(手渡しは行わない) |
11.WEB 参加について
本会は現地開催とオンデマンド配信での開催となります、開催当日のライブ配信はございません。
一般演題(口演・ポスター)は11月21日(月)より、それ以外の大会当日収録したセッションも11月21日(月)正午より配信いたします。本大会ホームページ(
https://www.kwcs.jp/shikahozon157/)からWEB
視聴サイトにログインの上、ご参加ください。
詳細につきましては、本大会ホームページをご確認ください。
12.個人情報の取扱いについて
なお、万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
令和4年8月1日
特定非営利活動法人 日本歯科保存学会
理事長 石井信之
2022年度秋季学術大会(第157回)
大会長 高柴正悟