第37回近畿内視鏡外科研究会
研究会参加の皆様へ
1.当日の受付について

受付場所:1F ロビー      受付時間:8:20~16:30

2.参加登録費
医師           3000円
看護師・技師       3000円
研修医・学生       無料
プログラム・抄録集 1部 1000円
※会期中、研究会参加の方は、常時参加証をご着用ください。
※クレジットカードによる参加費の支払いは受け付けておりません。
※研修医、学生の方は身分証の提示をお願いいたします。
3.会場内でのお願い
講演会場内では、携帯電話・スマートフォン等の使用は会の進行の妨げとなりますので、電源をお切りいただくか、マナーモードへの切り替えをお願いいたします。
会場内では、カメラ撮影・ビデオ撮影はご遠慮ください。
会場内では指定された喫煙場所以外は禁煙です。
4.発表について(PCプレゼンテーションのみとなります)
1)発表時間
①ワークショップ:発表7分・質疑応答3分 計10分
②一般演題:発表5分・質疑応答2分 計7分
演台上の計時回線ランプにてお知らせしますので、時間厳守でお願いいたします。動画ならびに画像の制限はありませんが、進行上発表時間はお守りください。
2)発表機材
演者の方は当日、次のいずれかの方法でご自分の発表スライドデータをPC受付にお持ちください。
PC受付:2階 ロビー 8:20~16:30
【発表メディア持参の場合(Windows のみ)】
会場で使用するOSはWindows10で、アプリケーションは、Microsoft Office365となります。なおMacintoshご使用の場合は、PC本体をお持ち込みください。
お持ち込みいただけるメディアは、USBフラッシュメモリのみです。
発表用データをUSBメモリーに保存してお持ちください。持ち込まれるメディアのウイルスチェックを済ませてからご持参ください。また、保存いただく際には、発表データのファイル名は「演題番号_氏名」としてください。
[例] WS-1_発表太郎.拡張子
発表に使用するPCは全てフルHD(1920×1080)に統一してあります。(データを作成される際は、スライドサイズの標準16:9を推奨いたします)
フォントはOSに標準で装備されているものをご使用ください。
発表の30分前までに、2階ロビーに設置のPC受付にて発表データの確認をお願いいたします。
お預かりした発表データは研究会終了後、事務局が責任を持って削除いたします。
動画をご使用の方は、バックアップでご自身のパソコンをお持ちください。
発表者ツールはご使用いただけません。
【PC持込の場合】【Windows 動画使用】
Macintoshをご使用される方はご自身のPCをお持ち込みください。
プロジェクターへの接続はHDMIをご用意しておりますので、ご自身のPCの出力端子の形状を確認し、必要な場合は接続用の変換コネクターを必ずお持ちください。
発表者ツールはご使用いただけません。
発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。
動画データご使用の場合は、動画ファイルはMP4形式を推奨いたします。
動画や音声をご使用になる場合はPC受付に必ずお知らせください。なお、会場にて用意したプロジェクターと接続ができない場合に備え、バックアップ用のデータ(USBフラッシュメモリー)をご用意ください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。また、パスワードなど、起動時に設定している場合は、解除しておいてください。
試写後、ご発表予定時間の20分前までに会場内左手前方の演台付近のPCデスクまでお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。
発表終了後のPCは会場内「PCオペレーター席」にて返却いたします。
【演題の発表時】
発表時には、発表データの1枚目をスライドショーの状態でスクリーンに映写します。 演台上のマウス、キーボードを使用し、ご自身でスライドの操作を行ってください。
5.座長の先生方へ
ご担当セッション開始10分前までに次座長席にお着きください。
ご担当セッションの発表時間は【4.発表について】をご参照の上、座長席の計時回線ランプにてお知らせしますので、定時進行にご協力をお願いいたします。
6.世話人の先生方へ
11時10分から第3会場(2F 小ホール)にて世話人会を開催いたしますのでお集まりください。
7.クローク・休憩コーナー
場所:2階 会議室C/D
受付時間:8:20~17:40
主催事務局 大阪公立大学 消化器外科
〒545-8585 大阪市阿倍野区旭町1-4-3
運営事務局 株式会社キョードープラス
〒700-0976 岡山県岡山市北区辰巳20-110
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