座長・演者へのご案内
講演・発表時間
指定演題:セッションにより異なります。事前にご連絡しております内容をご確認ください。
一般口演:1演題あたり10分(発表8分、質疑2分)
ポスター発表:1演題あたり9分(発表7分、質疑2分)
※特別企画ポスター発表時間は短くてもかまいません。
座長の方へのご案内
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口演発表の座長は、セッション開始15分前までに、会場右前方の次座長席にお越しください。 |
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ポスター発表の座長は2階ロビーの総合受付の座長受付へセッション開始前にお越しください。
ストップウォッチ、指示棒、進行表等をお渡しいたします。
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発表進行の時間厳守をお願いいたします。 |
口演発表の方へのご案内
発表方法について
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発表の15分前までに、発表会場前方右手の次演者席へお越しください。 |
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演台上にモニター・マウス・キーパッドを設置いたしますので、操作は演台上にてご自身で行ってください。
パワーポイントの「発表者ツール」の機能はご利用できません。
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Microsoft Power Point を使用したPCでの発表を原則といたします。 |
発表データを持ち込まれる場合:
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発表データは、USBメモリーにてお持ちください。Microsoft 365 の場合は、pptx 形式で保存してください。ただし、Macintosh をご使用の場合はノートPC本体をお持ち込みください。 |
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文字フォントはWindows10に標準搭載されているものをご使用ください。 |
<学会当日に会場に設置される機材スペック>
【パソコンOS】Windows10
【アプリケーションソフト】Microsoft365
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スライドサイズはワイド(16:9)を推奨いたします。 |
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アニメーション・動画は使用可能です。ただし、PowerPoint に貼り付けている動画は以下のもので再生できるようにお願いいたします。 |
【Windows】Media Player( *.mp4 形式を推奨)
PowerPoint データとともに動画ファイルも必ずご持参ください。
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動画を使用の場合、バックアップ用としてご自身のノートパソコンを必ずご持参ください。
プレゼンテーションにほかのデータ(静止画・動画・グラフなど)をリンクされている場合でも、元のデータを保存していただき、必ず事前にほかのパソコンでの動作確認をお願いいたします。
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音声は使用できません。 |
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各発表者からお預かりした発表データは、事務局の責任において本学術集会終了後に破棄いたします。 |
PCを持ち込まれる場合:
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Macintoshをご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。 |
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液晶プロジェクターとの接続は、HDMIまたはVGAの外部出力端子です。
PC本体の外部出力端子の形状および出力の有無を確認してください。
専用の変換アダプターが必要な場合はご持参ください。
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バッテリー切れ防止のため,電源(AC)アダプターを必ずご持参ください。 |
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PC受付での確認後、ご発表予定時間の15分前まで(講演中でも可)に会場左手前方演台付近のPCオペレーター席までお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。PCは発表終了後必ずお引き取りください。 |
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起動時にパスワードを設定している場合は、解除しておいてください。 |
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PC本体はサスペンドモード(スリープ、省エネ設定)やスクリーンセーバーが作動しないよう設定してください。 |
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学会当日は演者ご自身で演台上に設置されている機器を操作してご発表いただきます。 |
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発表者は、発表の開始30分前までにPC受付に発表データまたはご自身のPCをお持ちになり、受付・試写をしてください。 |
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PC受付には会場内のシステムと同一のものを用意いたします(原則としてPC受付でのデータ修正はお断りします)。 |
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ご自身のデータ内容確認のほか、PCお持ち込みの場合は動作確認および映像の外部出力を行います。
(問題発生の場合は係員にお声掛けください)。
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PC受付時間
9月7日(土) 8時20分~18時00分
9月8日(日) 8時20分~14時30分
PC受付場所
第1会場(大会議室 さくら)内 左前方 オペレーター席
ポスター発表の方へのご案内
発表方法について
ポスター発表はポスターの掲示とポスター前での座長進行による口頭発表になります。
ポスター受付について
ポスター受付はございません。ポスター発表の方は、貼付時間内にポスターを掲示してください。
貼付・撤去時間
貼付・発表・撤去ともに9月7日(土)に行います。
・ポスターの貼付は、時間内にご自身でお願いします。
・撤去時間を過ぎたポスターにつきましては、運営事務局にて撤去、処分いたします。
貼付・閲覧日時:9月7日(土)9時00分~16時00分
発表日時:9月7日(土)16時10分~18時20分
撤去時間:9月7日(土)18時20分~18時30分
ポスターサイズについて
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ポスターの掲示スペースは、縦160cm× 横90cm です。 |
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上部の演題名・所属・発表者名(20cm× 70cm)は各自でご用意ください。演題番号(20cm× 20cm)は学術集会事務局で用意いたします。
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ピンと発表用のリボンは、各ポスターパネルにご用意しております。 |
質疑応答について
質問は座長の指示に従い、所属・氏名を明らかにして、要領よく簡潔に発言してください。
学会賞について
優秀な発表に対し、口演と一般演題ポスター、特別企画ポスター賞として賞状を授与します。
ポスター内容をもとに審査員が審査します。発表は審査対象に含みません。
表彰は懇親会(ポスター)、閉会式(口演)で行いますので是非ご参加ください。