第54回日本腎臓学会西部学術大会
司会・発表者へのご案内
司会の先生へのお願い
■口演
1. 利益相反のある司会の先生は,担当セッション開始予定時刻 30 分前までに,医学研究の利益相反(COI)についてのスライドをアクリエひめじ 1階 展示場に設置する PCデータ受付に提出してください。
2. 担当セッション開始予定時刻15分前までに講演会場にお越しになり,会場係にお声かけください。
3. 一般演題は口演7分,質疑応答3分です。所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。
特別演題(一般演題以外)の進行に関しては司会者に一任いたします。
4. 司会の先生は限られた時間内で発表が円滑に進むよう「質問・討論を希望される参加者は口演の終了と同時にマイクの前にお並びください。司会の指名によりすぐに質問・討論を開始してください。」とご指示ください。
■ポスター
1. ご担当セッションの開始予定時刻 15 分前までに,ポスター会場(アクリエひめじ 1階 展示場)のポスター受付にお越しください。その際に司会者用リボンと指示棒をお受け取りください。
また,司会専用の COI 開示場所へご自身の COI 状況について事前に A4 サイズ(ヨコ)にプリントして頂き掲示ください。開示がない場合は事務局で掲示いたします。
2. 進行係はおりません。お時間になりましたらセッションを開始してください。
3. 発表時間は1演題7分(発表4分,質疑3分)です。
所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。
■利益相反の開示について
日本腎臓学会西部学術大会におきましては,司会者全員のCOI開示が必要となります。
利益相反のある司会の先 生は,下記開示フォームよりスライドのご用意をお願いいたします。
ご提出のない司会の先生は,利益相反がないものとみなします。
詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則,開示方法をご参照ください。
施行細則ページURL:https://jsn.or.jp/jsninfo/about/regulations/COI_guideline_saisoku.pdf
COI各種フォームURL:https://jsn.or.jp/jsninfo/about/regulations/page06.php
発表者へのお願い
■口演・ポスター共通
1. 発表内容に個人が特定できるような表現(イニシャル等)が無いようにご注意ください。
2. 利益相反について
発表の際に利益相反自己申告に関する情報をスライド・ポスター内容の最後の部分に提示ください。
詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則,開示方法をご参照ください。
施行細則ページURL:https://jsn.or.jp/jsninfo/about/regulations/COI_guideline_saisoku.pdf
COI各種フォームURL:https://jsn.or.jp/jsninfo/about/regulations/page06.php
3. 研究倫理・医療倫理に関する研修会受講について
当学術大会での発表者は,研究倫理・医療倫理に関する研修を受けていることが要件となっております。
発表の際にはCOI自己申告書のスライドに「研究倫理・医療倫理に関する研修を受講しました」と記載してください。
URL:https://jsn.or.jp/jsninfo/about/regulations/page06.php
■口演
1.
特別演題: 司会者の指示に従ってください。
一般演題: 発表7分,質疑3分です。司会者の指示に従って指定された時間内での発表をお願いいたします。
演台ならびに司会者席では,終了1分前と発表時間終了時に卓上ランプでお知らせします。
2. 発表データについて
1) ご発表は全てPCプレゼンテーションのみとなります。
2) 発表データは、Microsoft PowerPoint 2010以降で作成したものに限ります。
3) 画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
4) スライドサイズはワイド(16:9)を推奨いたします。4:3でも投影可能です。
5) 動画データは、Windows10および WindowsMediaPlayer11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルはMP4形式または、WMV形式を推奨します)。
6) PowerPoint の機能にある「発表者ツール」を使用しての発表はできません。
発表原稿が必要な方は各自であらかじめご準備ください。
7) スライドの送りは、演台上のキーボードまたはマウスにて演者自身で行なっていただきます。
8) 次演者の方は、前の演者が登壇後すぐに「次演者席」にお着きください。
 
【データ発表の場合】
1) Windowsにて作成された発表データは、作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USB メモリーでご持参ください。その他のメディアでは受付できません。
2) 不測の事態に備え、必ずバックアップ用データもご持参ください。
3) 文字フォントはWindows10に標準搭載されているものをご使用ください。
4) 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
 
【PC本体持込みによる発表の場合】
1) Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC 本体をお持込みください。
2) 会場で用意するプロジェクターへの外部出力ケーブルコネクタの形状は、「Mini D-Sub 15ピンまたはHDMI」です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。
電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3) お持ちいただくPCから外部モニターに正しく出力されるか事前に動作確認を行ってください。
4) 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
5) スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
6) PC本体を持ち込まれる場合でも、必ずPCセンターで試写確認を行ってください。PCセンターで試写・受付後、PC本体を会場内オペレーター席にご自身でお持ちください。
7) お預かりしたPC本体は、発表終了後、会場内のオペレーター席にて返却いたしますので、速やかにお受け取りください。
■ポスター
ご自身が発表する会場のポスター受付(アクリエひめじ 1階 展示場)にて受付(お名前の確認等)をお済ませの上,所定の掲示時間までに掲示を終了してください。
セッション開始5分前までにご自身のポスターパネル前に待機してください。
1 .発表形式:発表 4 分,質疑 3 分です。
  10月5日(土) 10月6日(日)
貼付 8:00~10:30 8:00~10:30
発表・討論 17:00~17:50 14:10~15:00
撤去   15:00~16:00
*演題番号,画鋲は事務局で用意いたします。
*1日目・2日目でポスターの貼り替えはございません。
*撤去時間を過ぎても,撤去されてないポスターは,事務局にて処分いたしますので,予めご了承ください。
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