本会は現地開催のみを予定しております。すべての参加者（協賛企業含む）は、会期中「健康状態申告書」のご提出をお願いいたします。会場での混雑緩和の為、下記より申告書をダウンロードいただき、ご記入の上、会場へお越しください。
総合受付（ANAクラウンプラザホテル宇部 3F ロビー）にて回収させていただきます。（11月 12日（土）・13日（日）両日ご参加の方は、日ごとにご提出をお願いいたします）

1)	発熱・味覚障害・体調不良などの症状がある方はご参加をご遠慮ください。
2)	マスクの着用：常時マスクの着用をお願いします。 ※ 演者の発表・座長のコメント時はマスクなしでも可。 聴講者は質疑応答も含め、全てマスク着用でお願いします。 食事等で止む無くマスクを外す場合は、会話等はお控えください。
3)	３密を避けるため、会場内での立ち見は禁止です。
4)	消毒薬による手洗い：会場の出入口および会場内に設置した消毒薬を使用してこまめに消毒をお願いします。
5)	会場内で気分が悪くなった場合は直ちにスタッフに申し出てください。

1)	入場時に参加者、スタッフの検温を実施。
2)	各会場への入場の制限（会場の席数を定員の1/2以下に設定します。）
3)	会場内の主要ポイントにて、消毒液の設置を行う。
4)	マイク、発表機材など発表ごとに消毒を行う。
5)	飛沫拡散防止の為のアクリル板を各所に設置する。
6)	換気のため講演会場のドアは常に開けておく。
7)	人が列を作ると思われる場所においては、前後のスペースを広くとるよう、誘導する。
8)	参加者にはマスクの着用、手洗い、消毒の喚起を行う。