座長の方へ
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座長の方は、担当プログラム開始 30 分前までに２Fの「座長受付」にて、受付をお願いいたします。 |
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座長の方は、担当プログラム開始 10 分前までに会場内右前方の次座長席にお着きください。 |
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各種講演、シンポジウム、セミナー、ミニレクチャー等の座長の方には、打ち合わせについて、事前にメールでご案内させていただきます。 |
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プログラムの円滑な進行のため、発表時間の厳守にご協力ください。 |
演者の方へ
1．各種講演、教育セミナー、シンポジウム、ミニレクチャー、エクスパートミーティング、参加プログラム、市民公開講座の講師、シンポジストおよびパネリストの方
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受付方法
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2Fに「演者受付」がございます。お越しになられましたら、「演者受付」スタッフにお声がけください。 |
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打ち合わせについては、事前にメールでご案内させていただきます。 |
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データの作成・保存について
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学術集会として用意させていただくPC は、Windows 日本語バージョンです。ただし、Macintosh をご使用の場合はノートPC本体をお持ち込みください。なお会場での映像出力はHDMI接続となります。Macをご使用の場合は、機種に応じたHDMI変換アダプタ（USB-C等）をご持参ください。 |
| ・ |
フォントは OS 標準のもので作成してください。
例）日本語：MSPゴシック、メイリオ、UDデジタル
英数字：Century、Century Gothic、Times New Roman、Arialなど
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発表内容に関係する利益相反（COI）の開示方法については、発表スライド2枚目に利益相反（COI）に関する内容をお示しください。詳しくはこちらをご参照ください。 |
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発表データ受付（PC 受付）
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PC 受付につきましては、担当スタッフがご案内いたします。 |
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発表終了後、試写の為にコピーをとらせていただいたデータにつきましては、学術集会事務局が責任を持って完全に消去いたします。 |
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２. 研究助成セッション、学会賞受賞口演、優秀演題口演、推薦演題口演の発表者の方
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受付方法
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プログラム開始 30 分前までに2Fの「演者受付」にて、演者受付をお願いいたします。 |
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データの作成・保存について
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学術集会として用意させていただくPC は、Windows 日本語バージョンです。 |
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発表方法は、Windows 版 Power Pointによるプレゼンテーションのみです。動画および音声による発表はご利用できません。 |
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フォントは OS 標準のもので作成してください。
例）日本語：MSPゴシック、メイリオ、UDデジタル
英数字：Century、Century Gothic、Times New Roman、Arialなど
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1 枚目は表題とし、演題名、筆頭発表者（姓名の先頭に〇をつける）、共同発表者、所属を明記してください。2枚目に利益相反（COI）に関する内容をお示しください。 |
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利益相反（COI）の開示について、詳しくはこちらをご参照ください。 |
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発表データは、USB フラッシュメモリーに保存したものをご持参ください。（当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。）また、予備を含め 2つ以上のメディアをご持参いただくことをお勧めします。 |
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円滑な進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。資料が必要な方は、事前にプリントアウトしてご持参ください。 |
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発表データ受付（PC 受付）
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発表プログラムの 30 分前までに、発表者 PC 受付にて発表データのご登録ならびに試写をお済ませください。 |
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発表終了後、試写の為にコピーをとらせていただいたデータにつきましては、学術集会事務局が責任を持って完全に消去いたします。 |
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2 日目（7月 12日（日））の午前中にご発表のある発表者の方は、前日に登録されることをお勧めいたします。 |
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受付場所・時間につきましては、以下のとおりです。 |
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【発表者PC 受付場所・時間】
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発表時間の 30 分前までに受付をお願いします。 |
| ※ |
7月 12 日（日）にご発表の方も、7月 11 日（土）に受付が可能です。 |
| 場 所 |
7月11日（土） |
7月12日（日） |
| 調整中 |
8:30～17:30 |
8:20～14:30 |
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口演演題の発表について
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発表時間は以下の通りです。
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研究助成セッション：1 演題 15分（発表 10分、質疑応答 4分） |
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学会賞受賞口演：1 演題 25分（発表 20分、質疑応答 5分） |
| - |
優秀演題口演：1 演題 15分（発表 10分、質疑応答 5分） |
| - |
推薦演題口演：1 演題 15分（発表 10分、質疑応答 5分） |
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発表者は、開始10 分前には会場内次演者席で待機してください。 |
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発表者は、演台上に設置されている PC をご自身で操作して発表を行ってください。 |
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優秀演題口演の後に表彰式を行いますので、発表者の方は表彰式参加もご予定ください。 |
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３．一般演題（示説）、活動報告（示説）の発表者の方
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プログラム開始 30 分前までに2Fの「演者受付」にて、演者受付をお願いします。 |
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発表ポスター作成方法および発表方法は、こちらをご参照ください。 |
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発表内容に関係する利益相反（COI）の開示方法については、こちらをご参照ください。 |
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ポスター掲示は、なるべく１日目（7/11）の10：00～12：00の間にお願いします。 |
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一般演題（示説）について
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一般演題（示説）座長を設けません。所定の時間に自由に討論を行ってください。 |
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開始10 分前には示説会場のご自身のパネル前で待機してください。 |
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発表者の方は、セッションの時間中、パネルに準備していますピンクのリボンを着用ください。 |
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活動報告（示説）について
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ファシリテーターの進行により発表および意見交換を行っていただきます。 |
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活動報告（示説）の発表は、質疑応答も含め1演題10分とします。8分程度で発表を行ってください。 |
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開始10分前にはご自身のパネル前にお集まりください。 |
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発表者の方は、セッションの時間中、パネルに準備しています水色のリボンを着用ください。 |
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４．交流集会、委員会企画の発表代表者の方
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プログラム開始 30 分前までに2Fの「演者受付」にて、演者受付をお願いします。 |
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データ受付は必要ありません。プログラム開始前に直接会場にデータをお持ちいただき、会場内 PC 等で発表準備をお願いいたします。 |
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学術集会として用意させていただくPC は、Windows 日本語バージョンです。Macintosh をご使用の場合はノートPC本体をお持ち込みください。なお会場での映像出力はHDMI接続となります。Macをご使用の場合は、機種に応じたHDMI変換アダプタ（USB-C等）をご持参ください。 |
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1 枚目は表題とし、演題名、企画代表者（姓名の先頭に〇をつける）、共同企画者、所属を明記してください。2枚目に利益相反（COI）に関する内容をお示しください。 |
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発表内容に関係する利益相反（COI）の開示方法については、こちらをご参照ください。 |
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当日の運営は全て企画者にてお願いいたします。企画書でお申し込みされた希望会場備品は、あらかじめ会場に準備します。 |
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会場のレイアウト変更は極力遠慮ください。やむを得ず変更された場合には、終了後、時間内に企画者で原状復帰をお願いします。 |
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準備から片付けまでを含め、開催時間は70分です（時間厳守）。 |
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詳細はこちらをご参照ください。 |
