第51回日本股関節学会学術集会
参加者へのご案内
1.開催形式のご案内
本学術集会はハイブリッド形式(現地開催+現地開催後オンデマンド配信、Live 配信なし)にて開催いたします。
最新情報は本学術集会ホームページをご覧ください。
【会  期】 2024年10月25日(金)・26 日(土)
オンデマンド配信:2024年11月20日(水)正午~ 12月20日(金)17:00(予定)
オンデマンド配信対象セッションは、本学術集会ホームページをご覧ください。
【会  場】 岡山コンベンションセンター、岡山県医師会館、
岡山シティミュージアム、岡山国際交流センター
2.参加登録
現地会場でも現金での参加受付はございません。現地参加される方も事前にオンライン参加登録をお済ませの上、ご来場ください。詳細は本学術集会ホームページ「参加登録」をご覧ください。
オンデマンド配信視聴のみの場合もオンライン参加登録が必要です。
本学術集会にてお役目のある日本股関節学会の会員の方は、必ずオンライン参加登録を行ってください。オンライン参加登録を完了していない演者は本学術集会で発表いただくことはできません。
【参加登録期間(予定)】
2024年10月1日(火)正午~ 12月20日(金)正午まで
【参加費】
参加区分 参加費(不課税)
医師(会員) 15,000 円
医師(非会員) 20,000 円
企業関係者・その他 20,000 円
初期研修医(卒業後2 年まで)・大学生* 無料
看護師/リハビリ関連職/薬剤師・コメディカル関係者/福祉関係者 7,000 円
参加費はご入金後、理由の如何に関わらず返金いたしかねます。
初期研修医・大学生の方は、参加登録時に証明書(様式自由)のPDF または画像データが必要です。
3.現地参加受付
オンライン参加登録完了後マイページ上にQR コードが発行されます。参加当日はモバイル端末画面に表示したQR コード、もしくは印刷したQR コードを自動発券機へかざし、ネームカードをお受け取りください。会場内ではネームカードを必ずご着用ください。
【受付場所】 岡山コンベンションセンター 2F アトリウム
【受付日時】 10月25日(金)7:45 ~ 18:00
10月26日(土)7:45 ~ 16:00
4.参加証明書、領収書
  現地参加の方 Web 参加(オンデマンド配信視聴の方)
参加証明書 マイページからご自身でダウンロード・印刷できます。
[発行期間]
2024年10月25日(金)10:00
~2025年1月20日(月)17:00
[発行期間]
2024年11月20日(水)13:00
~2025年1月20日(月)17:00
領収書 オンライン参加登録 参加費決済完了後~ 2025年1月20日(月)17:00 までに、マイページよりご自身でダウンロードしてください。
参加証明書、および領収書はデジタル版のみの発行となり、郵送による紙の発行はございません。
発行期間外の再発行などはいたしかねますので、必要な方は必ず期間内にご自身で発行してください。
5.オンデマンド配信の視聴方法
視聴には、オンライン参加登録完了メールに記載のID とパスワードが必要です。
※他者への貸与、譲渡、共有はできません。
詳細は本学術集会ホームページ「参加登録」をご覧ください。
6.プログラム・抄録集
〔冊子版〕
本学術集会では、現地参加の学会員限定で抄録集を配布します。
本誌をお持ちでない方や追加購入をご希望の方には、会期中に総合案内にて一冊3,000円(税込)で販売いたします。なお、部数には限りがございますので、あらかじめご了承ください。
〔Web版〕
抄録集ページから閲覧・ダウンロードいただけます。(閲覧用パスワードは参加登録完了メール内に記載しております)
7.日本股関節学会受付
年会費、新入会費、住所変更などの受付を行います。
【受付場所】 岡山コンベンションセンター 2F アトリウム
【受付日時】 2024年10月25日(金)8:00~17:00
2024年10月26日(土)8:00~15:00
【 日本股関節学会事務局】
 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9階
 株式会社毎日学術フォーラム内
 TEL:03-6267-4550 / FAX:03-6267-4555
 E-mail:jhs@mynavi.jp
 URL:http://hip-society.jp/
8.クローク
クロークではPC 等の貴重品や傘はお預かりできません。ご自身で管理をお願いいたします。
【場  所】 ①岡山シティミュージアム 2F ロビー
②岡山国際交流センター 2F ロビー
【開設時間】 ①10月25日(金)7:45 ~ 18:30
 10月26日(土)7:45 ~ 17:00
②10月25日(金)9:00 ~ 18:30
 10月26日(土)9:00 ~ 16:50
※10月25日(金)18:30から開催いたします全員懇親会にご参加の方は荷物をお引き取りの上、ご移動ください。
※お荷物は当日中にお引き取りください。
9.共催セミナー
ランチョンセミナーではお弁当を、スイーツセミナーでは岡山名産のフルーツをご用意いたします。
なお、お弁当・フルーツの数には限りがございますのであらかじめご了承ください。
整理券の配布はございません。直接会場にお越しください。
日整会単位を取得する方を優先的に入場させていただきますが、単位のお申し込みはお弁当・フルーツの確保を保証するものではございません。予めご了承ください。
10.同時通訳
以下のセッションで同時通訳(日英)を行います。
ご利用希望の方は会場前にて同時通訳レシーバーを無料で貸し出します。
日 程 時 間 セッション名 会 場
10月25日(金) 10:40 ~ 11:40 招待講演1 第1会場
岡山コンベンションセンター 3F コンベンションホール西
10月25日(金) 13:40 ~ 14:40 招待講演2(KHS Session)
10月26日(土) 8:20 ~ 10:00 シンポジウム4
10月26日(土) 10:30 ~ 11:30 招待講演3
11.企業展示・書籍展示
【場  所】 岡山コンベンションセンター 1F イベントホール、ロビー/2F ロビー
【日  時】 10月25日(金)8:30 ~ 18:00
10月26日(土)8:30 ~ 14:30
12.休憩コーナー
【場  所】 ①岡山コンベンションセンター 1F イベントホール、屋外広場
②岡山国際交流センター 7F 多目的ホール
【日  時】 ①10月25日(金)8:30 ~ 18:00
 10月26日(土)8:30 ~ 14:30 ※屋外広場は14:00まで
②10月25日(金)9:00 ~ 18:00
 10月26日(土)9:00 ~ 16:30
岡山コンベンションセンター 1F イベントホールの休憩コーナーでは、焼きたての倉敷銘菓「むらすずめ」を数量限定で提供いたします。ネームカードについております引換券をお持ちの上、ぜひご賞味ください。(先着順となります)
岡山コンベンションセンター 1F 屋外広場では、岡山B級グルメをお楽しみいただけるキッチンカーが集合いたします。ネームカードに専用食券をつけておりますのでご利用ください。
13.託児
本学術集会にご参加いただく方を対象に託児を開設いたします(事前予約制)。
※ 詳細ならびにお申込みは本学術集会ホームページの「託児のご案内」をご覧ください。
14.大正アワード表彰式
【日  時】 10月25日(金)12:10 ~ 12:20
【場  所】 第1会場(岡山コンベンションセンター 3F コンベンションホール西)
15.全員懇親会(優秀演題賞[ リハ・看護] 表彰式)
【日  時】 10月25日(金)18:30 ~ 20:30
【場  所】 第3会場(岡山コンベンションセンター 2F レセプションホール)
※ 全員懇親会内で、優秀演題賞(リハ・看護)の表彰式を行います。
16.表彰式
各最優秀・優秀演題賞の表彰式は以下のとおり執り行います。
発表者の方は必ずご出席ください。
医師部門(最優秀演題賞および優秀演題賞)
 
【日  時】 10月26日(土)閉会式時(16:30 ~)
【場  所】 第1会場(岡山コンベンションセンター 3F コンベンションホール西)
看護およびリハビリテーション部門(最優秀演題賞)
 
【日  時】 10月25日(金)全員懇親会時(18:30 ~)
【場  所】 第3会場(岡山コンベンションセンター 2F レセプションホール)
17.その他
会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は、固くお断りいたします。
会場内では携帯電話を必ずマナーモードにしてください。その他、電子機器(PC、タブレット端末など)についても、会場では電源オフ、ディスプレイの明るさを落としてご使用ください。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
講演中は貴重品を常に携帯いただき、盗難には十分ご注意ください。
オンデマンド配信視聴時の撮影(スクリーンショットを含む)・コピー・データのダウンロード等、また、無断転用・複製は一切禁止いたします。
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