第85回日本臨床外科学会総会
登壇者へのご案内
司会/座長の先生へのお願い
1.<口演>担当セッション開始の20分前までに会場内の「次座長席」にお越しください.
  <示説>担当セッション開始の20分前までにポスター座長受付にお越しください.
      場所:岡山シティミュージアム 4階 企画展示室+ロビー/ 5階 常設展示室
         (ご担当セッションの会場前で受付をお願いいたします)
      時間:11/16(木)~18(土)とも13:30~15:00
2.研修医セッションのご案内
  本総会では,卒後2年以内の初期研修医による「研修医セッション」を設けております.
  抄録および当日の発表を審査し,優秀な演題には「研修医Award」を授与いたします.
  ※表彰式はございません.受賞演題は会期終了後に本ホームページにて掲載いたします.
発表者の皆様へのお願い
1.日本臨床外科学会 入会手続き
演者,共同演者は本学会会員に限ります(ただし,「研修医セッション」や一部セッションのみ,筆頭演者は本学会の会員に限りません).未入会の方は,至急入会手続きをお願いいたします.
   日本臨床外科学会事務局
   〒102-0072
   東京都千代田区飯田橋4-6-9 ロックフィールドビル8階
   TEL:03-3262-1555 FAX:03-3221-0390
   URL:https://www.ringe.jp/
2.発表形式・発表時間
発表形式は現地発表のみです.
セッション 発表時間 質疑時間
特別講演 セッションにより異なります.
個別にご案内した時間配分をご確認ください.
学会特別企画
総会特別企画
シンポジウム
ビデオシンポジウム
パネルディスカッション
ビデオパネルディスカッション
ワークショップ
ビデオワークショップ
特別要望演題・要望演題(口演・ビデオ) 5分 2分
一般演題(口演)
研修医セッション,学生セッション
一般演題(示説) 4分 2分
学術セミナー,イブニングセミナー セッションにより異なります.
共催社または運営事務局のご案内をご確認ください.
3.PC受付・演者受付
セッション開始の30分前までにPC 受付・演者受付にお越しください.データ確認をさせていただきます.2日目以降の演者の方も1日目午後から受付が可能ですが,複数ご登壇がある方はご発表の会場に応じたPC 受付へお越しいただきますようご注意ください.
なお,発表が差し迫っている演者の受付を優先する場合がありますのでご了承ください.
PC 受付 場所 11月16日(木) 11月17日(金) 11月18日(土)
①:第1 ~10会場 岡山コンベンションセンター
2階 ロビー
7:30~17:30 7:15~17:30 7:15~16:00
②:第11・12会場 ANAクラウンプラザホテル岡山
1階 ロビー
7:15~14:00
③:第13~18会場 ホテルグランヴィア岡山 
1階 ロビー
7:15~16:00
発表データを持ち込まれる場合:
A) 発表データは,USBメモリーにてお持ちください.
ただし,Macintosh をご使用の場合はノートPC本体をお持ち込みください.
B) アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2010以降に限ります.
C) 文字フォントは,Windows10に標準搭載されているものをご使用ください.
学会当日に会場に設置される機材スペック
【パソコンOS】Windows10
【アプリケーションソフト】Microsoft365
スライドサイズはワイド(16:9)を推奨いたします.
D) アニメーション・動画の使用は可能です.
ただし以下を遵守してください.
動画データは,Windows10および WindowsMediaPlayer11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルはMP4形式または,WMV形式を推奨します).
動画に関しては不都合が生じる可能性がありますので,バックアップ用にご自身のPCをお持ちください.
E) 学会当日は演者ご自身で演台上に設置されている機器を操作してご発表いただきます.
パワーポイントの「発表者ツール」の機能はご利用できません.
PCを持ち込まれる場合:
A) Macintoshをご使用の場合は,ご自身のPCをお持ち込みください.
B) 液晶プロジェクターとの接続は,HDMIまたはVGAの外部出力端子です.
PC本体の外部出力端子の形状および出力の有無を確認してください.
専用の変換アダプターが必要な場合はご持参ください.
C) バッテリー切れ防止のため,電源(AC)アダプターを必ずご持参ください.
D) 試写後,ご発表予定時間の20分前(講演中でも可)に会場左手前方演台付近の PCオペレーター席までお越しの上,スタッフにPCをお渡しください.
スタッフがケーブルを接続し,外部出力の確認を行います.
E) 起動時にパスワードを設定している場合は,解除しておいてください.
F) PC本体はサスペンドモード(スリープ,省エネ設定)やスクリーンセーバーが作動しないよう設定してください.
G) 学会当日は演者ご自身で演台上に設置されている機器を操作してご発表いただきます.
パワーポイントの「発表者ツール」の機能はご利用できません.
4.示説発表の皆様へ
1)示説受付
(1) 本総会の示説会場は岡山シティミュージアム 4階 企画展示室+ロビーならびに5階 常設展示室です.
(2) 演者受付はございません.
(3) ポスター掲示用のピンは各パネルにご用意しております.
(4) 撤去の時間を過ぎても掲示してあるポスターは運営事務局にて処分いたしますのでご注意ください.
(5) 掲示,閲覧,発表,撤去の時間は以下の通りです.
発表日 11月16日(木)
1日目
11月17日(金)
2日目
11月18日(土)
3日目
掲示 9:00~10:30
閲覧 10:30~14:00
発表 14:00~16:00
撤去 16:00~17:00
2)発表方式
1演題につき発表4分,討論2分を予定しておりますが,討論形式は座長に一任します.
前のセッションが遅延している場合でも,所定の時刻にセッションを開始いたしますので,プログラムで開始時刻を確認の上,発表セッションには必ずご参加ください.
3)示説ポスターの作成要項
以下のサイズのパネルを用意いたします.パネルの規格に従って,演題名,所属名,演者名,発表内容のポスターをご用意ください.
4)ポスター印刷サービスについて
ポスターの印刷サービスは下記をご確認ください(申込み締切:11⽉12⽇(⽇))。
学ポス
5.利益相反の開示について
演者全員(筆頭,共著)の利益相反状態について,演題登録日の3年前から発表日までの期間について,自己申告が必要となります.口演の場合は発表スライドの最初に,示説の場合はポスターの最後に開示用スライドを入れてください.
臨床研究の利益相反に関する指針」は日本臨床外科学会ホームページよりご確認ください.
<開示スライドサンプル>
主催事務局
川崎医科大学総合医療センター 院長秘書室
〒700-8505 岡山県岡山市北区中山下2-6-1
運営事務局
株式会社キョードープラス 〒701-0205 岡山県岡山市南区妹尾2346-1
TEL:086-250-7681 FAX:086-250-7682 E-mail:85jsa@kwcs.jp